Wir stellen Ihren persönlichen externen Datenschutzbeauftragten

Als zertifizierte Datenschutzberater stellt die Regio Datenschutz GmbH Ihrem Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten mit dem Wissen und den Konzepten zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zur Verfügung. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden des Unternehmens bei einer praxisnahen und ganzheitlichen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes und stehen Ihnen bei allen Fragen der Umsetzung beratend zur Seite.

Ihre Vorteile bei der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Wir leisten als externe Datenschutzbeauftragte einen grundlegenden Beitrag zur Rechtssicherheit Ihres Unternehmens im Dreiländereck. Der korrekte Umgang mit personenbezogenen Daten und deren Datensicherheit sind wichtige Voraussetzungen für Ihre datenschutzrechtliche Sicherheit.

Unsere Datenschutzexperten bilden sich ständig weiter und verfügen daher über die Expertise, um schnell und angemessen auch auf neue gesetzliche Anforderungen, aktuelle Rechtsprechung und Vorgaben der Aufsichtsbehörden zu reagieren.

Die Vorteile der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen bei der Regio Datenschutz GmbH sind für Sie:

Fachwissen

Aktuelles und wachsendes branchenübergreifendes Datenschutz-Know-how in Theorie und Praxis des Datenschutzes, durch ein stabiles Netzwerk und stetige Fortbildungen.

Kein Risiko

Im Rahmen unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die gesetzlich geforderten Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten und haften dafür persönlich.

Vorab Beratung

Eine kostenlose, individuelle Vorab-Beratung für die Angebotserstellung, in der der Aufwand für Planung, Durchführung und Kontrolle der Maßnahmen für Ihr Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter transparent eingeschätzt wird.

Was ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen leistet

Unser Job als Ihr externer Datenschutzbeauftragter ist es, Ihr Unternehmen über die Neuerungen im Datenschutz zu informieren und auf dem Laufenden zu halten, die erforderlichen Dokumente zu erstellen oder zur Verfügung zu stellen, sowie die Konzeption, Ausarbeitung und Einführung der erforderlichen datenschutzkonformen Prozesse, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu helfen, Ihren eigentlichen Geschäftsaufgaben nachzugehen.

Unsere Leistungen als externe Datenschutzbeauftragte umfassen dabei:

• Beratung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten für Ihre Organisation oder Ihren Unternehmensverbund (Konzerndatenschutzbeauftragter)
• Vertretung Schweizer Firmen in Deutschland
• Ansprechpartner des Verantwortlichen sowie der Mitarbeiter des Unternehmens zu Fragen des Datenschutzes
• Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Mitarbeiter
• Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie der Strategien des Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten
• Unterstützung bei der Wahrung der Rechte betroffener Personen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch
• Sensibilisierung und Datenschutzschulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeitenden
• Beratung und Überwachung bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Unterstützung bei der Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
• Beratung zur rechtskonformen Datenübermittlung an Dritte
• Überwachung der Datenverarbeitung im Auftrag
• Beratung zur Erfüllung der Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen
• Unterstützung bei der Meldung von Datenpannen an die Aufsichtsbehörden und bei der Benachrichtigung betroffener Personen
• Beratung zur rechtskonformen Datenübermittlung in Drittländer
• Unterstützung bei der Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen

Durch dieses systematische Vorgehen unserer externen Datenschutzbeauftragten und die von uns zur Verfügung gestellte Dokumentation hilft Ihnen der externe Datenschutzberater Kosten transparent darzulegen, Schwachstellen im Unternehmen zu erkennen und Kosten ganzheitlich zu minimieren. Gleichzeitig werden bereits vorhandene datenschutzkonforme Prozesse im Unternehmen erhalten oder optimiert.

Kosten und Nutzen eines externen Datenschutzbeauftragten

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) prüft die Einhaltung von DSGVO und BDSG und verhängt bei Verstößen auch Bußgelder. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie dabei, die Anforderungen so umzusetzen, dass Sie bei einer Prüfung gut aufgestellt sind.

Auch Mitbewerber können Datenschutzverstöße, etwa eine fehlerhafte Datenschutzerklärung, wettbewerbsrechtlich abmahnen. Das hat der Europäische Gerichtshof 2024 bestätigt.

Auch für diese Themen sind wir bestens vorbereitet, um Schaden an Ihrem Unternehmen zu verhindern. Wir überprüfen Ihre Datenschutzerklärung auf die nötigen Inhalte, teilen unsere Erfahrungen und sprechen eine Empfehlung zum Erstellen der Datenschutzerklärung aus.

Für viele Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter die passende Lösung: Sie erhalten Fachwissen und Erfahrung, ohne dass sich ein Mitarbeiter neben seinen eigentlichen Aufgaben einarbeiten muss.