Kommunen, Gemeinden, Städte und öffentliche Verwaltungen verarbeiten täglich eine Vielzahl personenbezogener Daten. Bürgerdaten, Personalakten, Verwaltungsverfahren, Online-Dienste und Fachanwendungen müssen zuverlässig geschützt werden.
Wir unterstützen öffentliche Stellen in Baden-Württemberg bei der praxisnahen Umsetzung des Datenschutzes. Regional erreichbar, persönlich ansprechbar und mit Erfahrung in der Beratung von Gemeinden und Kreisstädten.
Öffentliche Stellen müssen, unabhängig von ihrer Größe, einen Datenschutzbeauftragten benennen. Diese Aufgabe kann auch ein externer Datenschutzbeauftragter übernehmen. Gerade für kleinere Gemeinden ist das eine praktikable Lösung, ohne eigene Stellen aufbauen zu müssen.
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die datenschutzrechtliche Begleitung Ihrer Verwaltung. Wir beraten Verwaltungsleitung, Fachämter und Mitarbeitende und helfen dabei, Datenschutz verständlich und umsetzbar in den Verwaltungsalltag zu integrieren.
Dabei berücksichtigen wir die Anforderungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzrechts Baden-Württemberg.
Wir unterstützen unter anderem beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, der Prüfung von Dienstleistern sowie bei Fragen zu Bürgerrechten und Verwaltungsprozessen.
Viele Themen in der Verwaltung liegen fachlich bei Ihren Fachstellen und IT-Dienstleistern. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter ergänzen wir diese Arbeit um den Blick auf den Datenschutz und unterstützen Ihre Fachstellen unter anderem bei diesen Themen:
Datenschutz lebt davon, dass Mitarbeitende sicher im Umgang mit Bürgerdaten, Akten, E-Mails und Fachverfahren sind. Wir führen verständliche und praxisnahe Datenschutzschulungen durch – gerne vor Ort in Ihrer Verwaltung und abgestimmt auf Ihre täglichen Abläufe.
Nicht immer fehlt ein Datenschutzbeauftragter – manchmal fehlt einfach die Zeit. Gerade in Verwaltungen sind interne Datenschutzbeauftragte häufig stark eingebunden oder vorübergehend nicht verfügbar.
Wir unterstützen flexibel: bei einzelnen Fachfragen, bei Projekten, bei der Aktualisierung der Dokumentation, bei Schulungen oder als Vertretung und Ergänzung Ihres internen Datenschutzbeauftragten.
So bleibt Ihre Verwaltung handlungsfähig, ohne dass Datenschutz liegen bleibt.
Auch in Behörden können Datenschutzvorfälle passieren: eine falsch adressierte E-Mail, verlorene Unterlagen, ein unberechtigter Zugriff oder eine fehlerhafte Veröffentlichung.
Wir helfen Ihnen, solche Vorfälle schnell und strukturiert zu bewerten, die richtigen Maßnahmen einzuleiten und – falls erforderlich – die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde vorzubereiten.
Gerade bei öffentlichen Stellen ist eine saubere Dokumentation wichtig. Wir sorgen dafür, dass Sie im Ernstfall den Überblick behalten.
Regio Datenschutz ist in Südbaden zuhause. Wir betreuen Kunden im Landkreis Lörrach, im Raum Freiburg und im Dreiländereck rund um Basel.
Kurze Wege und feste Ansprechpartner, die die Verwaltungen in der Region kennen: So sind wir schnell bei Ihnen vor Ort, wenn es darauf ankommt, und für alles andere digital oder telefonisch erreichbar.
Unser Anspruch ist klar: Datenschutz mit Augenmaß, ohne unnötigen bürokratischen Aufwand.
Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihre Gemeinde, Stadt oder Verwaltung? Oder benötigen Sie Unterstützung, weil Ihr interner Datenschutzbeauftragter ausgelastet ist?
Sprechen Sie uns an – wir prüfen gemeinsam, wie wir Ihre Verwaltung sinnvoll unterstützen können.