Datenschutz-Managementsystem in Ihrem Unternehmen

Wir bieten eine Datenschutzberatung zum Aufbau und zur Umsetzung eines praxisnahen, pragmatischen Datenschutz-Managementsystems und entsprechender Organisation in Ihrem Unternehmen in der Region Lörrach, Freiburg, Basel. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir die Anforderungen von DSGVO und BDSG mit Augenmaß um, Schritt für Schritt und ohne unnötigen bürokratischen Aufwand.

Mit diesen Problemen sind Verantwortliche beim Datenschutz im Unternehmen konfrontiert:

• Ressourcen für Datenschutz und Datenschutzbeauftragte (DSB) sind begrenzt. Zusätzlich entstehen durch neue Gesetze, Rechtsprechung und Vorgaben der Aufsichtsbehörden laufend neue Anforderungen, etwa beim Einsatz von KI oder an der Schnittstelle zur Informationssicherheit.
• Individuelle Anforderungen: Managementsysteme und -methoden müssen zu Unternehmen unterschiedlicher Größe, oftmals mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen, in verschiedenen Ländern wie Deutschland und der Schweiz, mit unterschiedlichen Rechtslagen zum Datenschutz und Risikosituationen, passen.
• Interne Prozesse: Geeignete Datenschutz-Managementmethoden und -prozesse müssen sich in etablierte Prozesslandschaften und Strukturen im Unternehmen einfügen.
• Organisationsverschulden soll vermieden werden.

Unsere Lösung für Ihren Datenschutz im Unternehmen

Mit unserer Erfahrung und Expertise implementieren wir gemeinsam mit Ihnen als Verantwortlichem ein Datenschutz-Managementsystem für Ihr Unternehmen in der Region Lörrach, Freiburg, Basel, das folgende Kriterien erfüllt.

Dabei ist es für uns selbstverständlich, dass wir nach anerkannten Standards arbeiten, um das Risiko eines Organisationsverschuldens zu minimieren.

Risikomanagement

Gezielte Entscheidungen für Investitionen in den Datenschutz sowie entsprechende Maßnahmen. Je nach Geschäfts- und Risikomodell sowie landesspezifischer Gesetzgebung eines Unternehmens erhalten einzelne Maßnahmen mehr oder weniger Gewicht.

Integration

Zusammenarbeit und Umsetzung der Datenschutz-Maßnahmen mit benachbarten Disziplinen (z.B. Informationssicherheit, Qualität & Compliance, Risikomanagement); Vermeidung von Doppelspurigkeit und Mehraufwänden durch die Umsetzung eines Datenschutz-Managementsystems in Ihrem Unternehmen.

Modularität

Einfache Anpassung auf verschiedene Anforderungen wie Unternehmensgrößen, Geschäftsmodelle, Risikoprofile (durch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten) und länderspezifische Datenschutzgesetzgebung (z. B. BDSG in Deutschland oder das Datenschutzgesetz der Schweiz).

Aufbau und Integration eines Datenschutz-Managementsystems in Ihrem Unternehmen

Ein Datenschutz-Managementsystem stellt die Gesamtheit aller dokumentierten und implementierten Regelungen, Prozesse und Maßnahmen dar, mit denen ein datenschutzkonformer Umgang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Unternehmen systematisch gesteuert wird.

Unsere kompetente Datenschutzberatung durch unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten hilft Ihnen dabei

• die nötige Transparenz gegenüber den betroffenen Personen zu schaffen und Ihre Rechenschaftspflicht zu erfüllen
• die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten zu prüfen (DSGVO)
• Ihre Auftragsverarbeiter rechtskonform einzubinden
• die Rechte der Betroffenen zu gewährleisten
• vorhandene Risiken durch die Verarbeitung von Daten zu managen
• die Meldung von Verstößen regelkonform sicherzustellen
• den Datenschutzbeauftragten (DSB) als Kontrollinstanz einzusetzen
• Ihre Mitarbeiter zum Datenschutz im Unternehmen regelmäßig zu informieren, zu schulen und einzubinden. Dies gilt grundsätzlich immer, insbesondere aber bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder geänderten Abläufen im Unternehmen.
• die kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzes im Unternehmen zu organisieren

Die verschiedenen Bausteine sind modular aufgebaut. Dabei gibt es zum Beispiel Bausteine, die gesetzliche Aufgabe des Datenschutzbeauftragten (DSB) sind, und Bausteine, die verpflichtend für ein Unternehmen sind. Wieder andere sind rein optional oder dienen der Geschäftsführung zur Steuerung des Unternehmens.

Für kleinere Unternehmen konzentrieren wir uns auf geeignete, gesetzlich zwingend vorgeschriebene Maßnahmen, die durch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entstehen. Große Unternehmen oder solche mit aus Datenschutzsicht kritischen Geschäftsmodellen werden eher ein allumfassendes Datenschutz-Managementsystem unter Einbezug des verantwortlichen Datenschutzbeauftragten (DSB) implementieren.

Allen wird es aber gemeinsam sein, das Risikomanagement als Basis eines effektiven Datenschutz-Managementsystems zu etablieren.

Integration in bestehende Prozesse

Es ist uns bei unserer Datenschutzberatung ein wichtiges Anliegen, die Überschneidung von Themen, Prozessen und Methoden zu erkennen und sie bei der Umsetzung unserer Maßnahmen in Ihrem Unternehmen zunutze zu machen:

• Nutzung bestehender, geeigneter Prozesse in Ihrem Unternehmen erspart aufwendige Implementierung (beispielsweise Verwendung eines bestehenden Qualitäts-Systems nach ISO 9001).
• Mitarbeiter des Unternehmens werden nicht von verschiedenen Seiten mit ähnlichen Themen und Anforderungen belastet („Datenschutz und Sicherheit – wo ist der Unterschied“)
• Die eigenen Ressourcen werden geschont, wenn Aufgaben arbeitsteilig oder ganz durch andere Bereiche im Unternehmen oder extern übernommen werden.
• Schließlich hilft es der Geschäftsführung, wenn einheitliche Reports nach einheitlichen Methoden vorliegen.

Wie gehen wir konkret vor?