Datenschutz bei Online Meetings: Tipps und Tricks
Wir alle erinnern uns an die Zeit als von Home-Office gesprochen worden ist. So wirklich kannte man diese Möglichkeit nur aus dem Silicon Valley.
Aber ein Meeting von Lörrach nach Freiburg oder Basel nach Basel innerhalb einer Stadt zu führen, ohne dass man sich physisch trifft, war trotz der digitalen Möglichkeit eher die Seltenheit.
Online-Meetings sind eine bequeme und effektive Möglichkeit, sich mit anderen Menschen auszutauschen, ohne dass man sich an einen bestimmten Ort begeben muss. Sie sind eine großartige Option für Remote-Arbeiter, aber auch für Menschen, die sich in der Nähe befinden und einfach nur Zeit sparen möchten.
Worauf ist zu achten?
Allerdings gibt es bei Online-Meetings auch einige Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einige Tipps und Tricks an die Hand geben, wie Sie Ihre Daten bei Online-Meetings schützen können.
Hier haben wir ein paar Tipps zusammengefasst:
- Verwenden Sie eine vertrauenswürdige Plattform: Es gibt viele Plattformen für Online-Meetings, die alle unterschiedliche Sicherheitsfunktionen und -standards bieten.
- Wählen Sie eine Plattform, die Ihren Anforderungen entspricht und eine gute Reputation hat, wenn es um den Schutz Ihrer Daten geht.
- Verwenden Sie starke Passwörter: Wenn Sie sich für eine Online-Meeting-Plattform anmelden, verwenden Sie immer starke Passwörter. Diese sollten aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen und nicht leicht zu erraten sein.
- Aktivieren Sie die Verschlüsselung: Viele Online-Meeting-Plattformen bieten die Möglichkeit, die Übertragung von Daten zu verschlüsseln. Stellen Sie sicher, dass diese Funktion aktiviert ist, um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen.
- Achten Sie auf Ihre Kamera: Wenn Sie während eines Online-Meetings die Kamera verwenden, stellen Sie sicher, dass sie auf Sie gerichtet ist und nicht auf andere Dinge in Ihrem Raum.
- Grundsätzlich empfiehlt es sich die Kamera immer abzukleben oder über ein mechanisches dafür vorgesehenen Linsenschutz verwenden.
- Teilen Sie keine sensiblen Informationen: Seien Sie vorsichtig, was Sie während eines Online-Meetings Daten mit Personenbezug teilen. Vermeiden Sie es auch, sensibles Material wie Passwörter oder Bankinformationen zu besprechen.
Letztens erzählte mir eine Freundin aus der Schweiz, welche für eine Bank arbeitet, dass Sie mittlerweile das Homeoffice meidet, da es in Ihrer WG unmöglich ist ungestört zu arbeiten. Hier war das Mistrauen einer Mitarbeiterin um Kundendaten gross.
Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Daten bei Online-Meetings zu schützen.
Haben Sie Fragen dazu? Oder benötigen Sie einen Linsenschutz für Ihre Kamera? Die Regio Datenschutz GmbH aus Lörrach bietet Ihnen rund um das Thema Datenschutz in der Region Unterstützung an. Auch arbeitet die Regio Datenschutz GmbH bereits für zahlreiche Kunden im Bereich Datenschutz in Basel, Freiburg und Zürich.
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